Hi!请登陆

工作时注意力分散, 沉迷手机, 如何做才能提高工作效率?

2020-11-15 29 11/15

你有没有发现一个问题:白天工作的时候,总是静不下心,刚开始工作五分钟,就拿起旁边的手机玩上半小时。如果手机一天都有电,就发现什么也没有干成,工作也就拖到后面去了。可能你也会懊悔不应该这样,可是第二天还会发生同样的情况。

其实不少人都会遇到这种情况:工作时因为玩手机分心,降低工作效率。

不能集中注意力工作,不仅会导致工作效率低下,造成拖拉的结果,还会影响我们的个人成长。我们可以做些什么,改变工作注意力不集中、老是刷手机的习惯呢?

决心改变现状的几种方式

1.重新定义自己的工作效率。

不知道你以前对“工作效率”是怎么理解的,为了避免因为长时间工作引起的疲倦状态,提高工作效率,不妨重新给自己定义怎样做就是有效率的。

举个例子来说:能够连续工作1个小时而且不玩手机,就是有效率的工作方式。按照自己的情况设定“效率时间”,这就成了自己的专属标签,也容易养成自己的习惯。

2.休息一下,暂停后再启动。

连续工作1个小时之后,可以让自己短暂放松,暂停手上的工作。这样做就将自己从大脑紧绷的工作状态中释放出来,休息之后再继续。这个时候玩手机或者做其他的事情,也就不会影响工作效率了。

记得之前有人做过实验,每周日的一天时间里,不碰手机、不玩电脑,感觉生活进入到了另一种状态。这就说明没有打扰的时候,我们还是能够静下心来的,环境在这里起到了很大的作用。

3.完成目标,哪怕是一小步。

每天的工作中,如果某件事情需要好几天的工作量,那就把它分解开来。在每天都有完整工作任务的情况下,心里也就有了小目标,这也是管理学大师彼得·德鲁克推崇的方法:目标管理。

我们具体去做时,可以通过相对容易的方式实现:每天给自己目标,并且以这个目标向自己要结果的方式进行。

举个例子:

比如你正在准备公务员考试,距离考试还只有30天了,比较合理的做法就是在这30天中的每一天把需要学习的内容规划好,有条不紊地进行。这样的话也不至于每天开始学习的时候,随便翻到某种题型就进行练习了。你看设定小目标的作用就是在这里,目标不大但可以完成。

4.记录并且庆祝自己的进步。

你有没有发现,当我们做的某件事被人夸奖的时候,更会激发我们去做得更好,而且也会有成就感,工作上也是如此。

我们把每天设定好的目标完成之后,可以具有仪式感地在工作进度表上写下“完成”两个字,看着每天下班前工作完成的状态,对我们是很大的鼓舞。就我而言,如果一天下来工作单中有“未完成”的事项,我心里面就会记着这件事,总觉得欠着自己什么。而让我们缓解这样情绪的方式,就是完成清单上的工作。

这也是给自己积极的反馈,就像别人夸奖我们一样,只不过更多时候是我们夸自己。

坚持+努力,塑造更好自我

上面的方法,短期来看可能见效会比较慢一些;但就像写文章一样,长期坚持下去,每个阶段都会有新的体会和认知,这就是进步了。对于提高工作效率,也是如此。

比如领导突然在某一天下班前询问你的工作状态,你能完整说出工作的进度来时,领导肯定是能看到你的进步的。

对于工作,我们需要摆正心态,既敬畏问题也热爱问题,正是因为问题的存在,才让我们始终走在突破自己的路上。

也许你现在正面临着工作分心、无法集中注意力的困扰,那就从现在开始一起改变吧。

关注我,每天分享职场知识,在职场乘风破浪。

相关推荐