如何在Excel中输入很长的数据?

平时在表格中录入数据，特别是像手机号、身份证号那种很长的数据，很容易出错！

那如何避免在Excel中输入错误呢？

最好的办法，就是让表格自动检测！如果数据不符合要求，弹出错误提示，并且禁止错误数据录入。

01 防止身份证号码录入错误

步骤一：选中身份证号码所在单元格，设置单元格格式-文本

注：不然输入的身份证号码就会自动变成科学记数喔~

↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓像这样！

步骤二：选中身份证号码下方的单元格，选择数据-有效性

设置有效性条件为：文本长度等于18，确定即可。

这样当录入号码小于或大于18位时，就会看到错误提示，并且数据无法录入到单元格中。

02 防止日期录入错误

和限制身份证号码录入的办法类似

步骤：选中入职时间下方的单元格-将有效性条件设置为“日期”

输入开始日期和结束日期，可以用“=today”表示今天。

这样当录入日期不符合要求时，就会看到错误提示，并且数据无法录入到单元格中。

03 防止年龄录入错误

步骤：选中年龄下方的单元格-将有效性条件设置为“整数”

这样当录入年龄不符合要求时，就会看到错误提示，并且数据无法录入到单元格中。

04 防止信息重复录入

步骤：选中姓名的单元格-将有效性条件设置为“自定义”

输入公式“=COUNTIF(A:A,A1)=1”

“A:A”表示A列，公式的含义是统计A列中和A1单元格有相同内容的个数是否为1。

注：由于公式中用到的是相对引用，公式录入后，A2单元格的公式会自动变成“=COUNTIF(A:A,A2)=1”，其他的单元格也都会相应的变化

但，如果你拿到的是一份已经录入结束的表格，想要检查是否有重复录入的数据。

就得试试下面这个方法啦——

05 检查/找出重复录入的数据

步骤：点击数据-高亮重复项-进行区域的选择-确定即可

此时，该区域的重复部分就会被高亮显示啦！