前几天介绍了剪贴板的巧妙用法，很多读者表示不过瘾。看似普普通通的一个功能，平时竟忽略了。
剪贴板有一个很重要的特性，就是所见即所得。正是利用这个特性，可以用来轻松化解一些看似束手无策的难题。
案例：
在下图 1 的姓名列中，给所有人名的前面加上“销售部：”。
请注意：要真正地加上这段文本，而不是利用单元格格式的设置“欺骗”眼睛，搜索的时候却根本找不到相关字段。
效果如下图 2 所示。
解决方案：
要做到批量操作，首先还是得借助单元格格式设置。
1. 选中 A2:A9 区域 --> 按 Ctrl+1
2. 在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“自定义”--> 在“类型”区域输入“销售部"："@”--> 点击“确定”
* 请注意：输入的双引号必须是英文半角符号
正如大家所知，单元格的显示虽然符合要求了，但是单元格的内容并没有变，还没达到案例要求。接下来就该剪贴板出场了。
3. 选中 A2:A9 区域 --> 按 Ctrl+C
4. 选择菜单栏的“开始”--> 点击“剪贴板”区域右下角的小箭头
5. 左侧就会出现“剪贴板”区域 --> 点击刚才复制的项
现在单元格的内容是对了，但显示又错了，“销售部：”重复出现了两次。很简单，再去设置一下单元格格式。
6. 再次选中 A2:A9 区域 --> 按 Ctrl+1
7. 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“常规”--> 点击“确定”
现在就可以了，一切都刚刚好。
附加技巧：如果又要批量删除 A 列中的“销售部：”怎么办呢？
8. 仍然选中 A2:A9 区域 --> 按 Ctrl+H
9. 在弹出的对话框中按如下方式设置 --> 点击“全部替换”：
查找内容：输入“销售部：”
替换为：什么都不要输入
10. 点击“确定”--> 关闭“查找和替换”对话框
一切恢复如初，A 列又只剩人名。
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